Zameldowanie i wymeldowanie

Postępowania meldunkowe

Postępowanie administracyjne jest wszczynane na żądanie strony lub z urzędu. Postępowanie o pomoc w zameldowaniu rozpoczyna się na żądanie strony. Wymaga złożenia podania oraz wypełnionego druku "zgłoszenie pobytu stałego lub czasowego".

Wniosek o wymeldowanie lub anulowanie czynności zameldowania wnosi właściciel lokalu lub osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu. Do wniosku należy załączyć kserokopię tytułu prawnego do lokalu oraz oryginał do wglądu, a także dowód wniesienia opłaty skarbowej za wydanie decyzji administracyjnej w kwocie 10 zł.

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy

Jak zgłosić zameldowanie?

• Zgłoszenie zameldowania na pobyt stały lub pobyt czasowy (jeśli trwa minimum 3 miesiące) można złożyć:
  • W organie gminy właściwym dla miejsca zamieszkania.
  • Osobiście lub przez pełnomocnika z pełnomocnictwem oraz dowodem osobistym lub paszportem do wglądu.
  • W formie dokumentu elektronicznego (konieczny podpis kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP).

Kto wykonuje obowiązek meldunkowy?

• W przypadku osób niemających zdolności do czynności prawnych lub mających zdolność ograniczoną, obowiązek meldunkowy wypełnia:
  • Przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca faktyczną opiekę w miejscu wspólnego pobytu.

Termin zameldowania

• Osoba przebywająca na terytorium Polski musi się zameldować najpóźniej w 30. dniu od przybycia do miejsca pobytu stałego lub czasowego.
• Można mieć jednocześnie jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.

Jakie dokumenty są potrzebne do zameldowania?

• Wypełniony formularz:
  • Zgłoszenie pobytu stałego lub zgłoszenie pobytu czasowego.
• Dowód osobisty (dla osoby pełnoletniej) lub paszport.
• Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, np.:
  • Umowa cywilno-prawna,
  • Wypis z księgi wieczystej,
  • Decyzja administracyjna,
  • Orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający prawo do lokalu.

Oryginały tych dokumentów tylko do wglądu.


Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy

Obowiązek meldunkowy cudzoziemców

• Cudzoziemiec przebywający na terenie Rzeczypospolitej Polskiej musi dopełnić obowiązku meldunkowego poprzez zgłoszenie danych do zameldowania.
• Obywatele Unii Europejskiej, EFTA, Konfederacji Szwajcarskiej oraz członkowie ich rodzin, którzy przebywają na terytorium Polski, muszą zameldować się w miejscu pobytu czasowego najpóźniej w 30. dniu od przybycia, jeśli pobyt trwa powyżej 3 miesięcy.
• Inni cudzoziemcy muszą zameldować się najpóźniej w 4. dniu od przybycia, jeśli pobyt czasowy trwa powyżej 30 dni.

Okres zameldowania

• Deklarowany przez cudzoziemca okres pobytu czasowego nie może przekraczać czasu, na który cudzoziemiec ma legalne prawo pobytu w Polsce. Okres ten musi być zgodny z dokumentem potwierdzającym prawo do pobytu.

Jak dokonać zameldowania?

• Zameldowania można dokonać:
  • Osobiście.
  • Przez pełnomocnika, który musi przedstawić pełnomocnictwo w formie papierowej lub elektronicznej (wymagany podpis kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP).

Wymagane dokumenty

• Formularz zgłoszenia pobytu czasowego.
• Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, np.:
  • Umowa cywilno-prawna,
  • Wypis z księgi wieczystej,
  • Decyzja administracyjna,
  • Orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający prawo do lokalu.

Oryginały tych dokumentów tylko do wglądu.

Dodatkowe dokumenty
 

• Cudzoziemiec niebędący obywatelem UE:

Ważny dokument podróży, a także jeden z niżej wymienionych dokumentów:

• • Wiza lub tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca,
  • Karta pobytu,
  • Zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony,
  • Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
  • Decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w RP, udzieleniu ochrony uzupełniającej w RP lub zgody na pobyt tolerowany.
• Obywatel państwa UE:

Ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.
 

• Członek rodziny obywatela UE (niebędący obywatelem UE):

Ważny dokument podróży oraz:

• • Ważna karta pobytu członka rodziny obywatela UE.

Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały

Obowiązek meldunkowy cudzoziemców

• Cudzoziemiec przebywający na terenie Rzeczypospolitej Polskiej ma obowiązek dokonać meldunku poprzez zgłoszenie swoich danych do zameldowania.
• Obywatele Unii Europejskiej, EFTA, Konfederacji Szwajcarskiej oraz członkowie ich rodzin, przebywający w Polsce, muszą zameldować się na pobyt stały najpóźniej w 30. dniu od przybycia.
• Inni cudzoziemcy, przebywający na terytorium Polski, muszą zameldować się na pobyt stały najpóźniej w 4. dniu od przybycia.

Jak dokonać zameldowania?

• Zameldowania można dokonać:
  • Osobiście.
  • Przez pełnomocnika, który musi przedstawić pełnomocnictwo w formie papierowej lub elektronicznej (wymagany podpis kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP).

Wymagane dokumenty

• Formularz zgłoszenia pobytu stałego.
• Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, np.:
  • Umowa cywilno-prawna.
  • Wypis z księgi wieczystej.
  • Decyzja administracyjna.
  • Orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający prawo do lokalu.

Dodatkowe dokumenty

Cudzoziemiec niebędący obywatelem UE:

• • Karta pobytu stałego wydana na podstawie zezwolenia na osiedlenie się, pobyt rezydenta długoterminowego UE, statusu uchodźcy lub zgody na pobyt tolerowany.
  • Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
  • Decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w Polsce.
  • Decyzja o udzieleniu zgody na pobyt tolerowany.

Obywatel państwa UE:

• • Ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.

Członek rodziny obywatela UE (niebędący obywatelem UE):

• • Ważny dokument podróży.
  • Ważna karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE.

Dodatkowe wymagania dla pełnomocników
Jeżeli zameldowania dokonuje pełnomocnik w imieniu cudzoziemca niebędącego obywatelem UE, należy przedłożyć kserokopię dokumentu podróży, z którego wynika legalność pobytu. Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem zgodnie z treścią art. 76a k.p.a.

Wymeldowanie

Osoba, która opuszcza miejsce pobytu stałego lub czasowego przed upływem deklarowanego okresu, ma obowiązek się wymeldować.

Wymeldowania można dokonać poprzez zameldowanie w nowym miejscu pobytu. Wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub czasowego dokonuje się:

• • Osobiście.
  • Przez pełnomocnika z pełnomocnictwem.
  • W formie dokumentu elektronicznego (wymagany podpis kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP).

Wymeldowania dokonuje się w organie gminy właściwym dla dotychczasowego miejsca pobytu. Należy przedstawić do wglądu dowód osobisty lub paszport i wypełnić odpowiedni formularz:

• • „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego”.
  • „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego”.