Wydanie dowodu osobistego

• Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
• W imieniu osoby, która nie posiada zdolności do czynności prawnych lub ma ją ograniczoną, wniosek składa rodzic, opiekun lub kurator.
• Małoletni, któremu do ukończenia 18. roku życia pozostało mniej niż 30 dni, może złożyć wniosek osobiście.
• Złożenie wniosku o dowód osobisty dla dziecka poniżej 5. roku życia nie wymaga obecności dziecka.

• Wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego można złożyć w dowolnym organie gminy na terenie Polski.
• Wniosek składa się na piśmie za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego (tzw. signature pad).
• Można także złożyć wniosek elektronicznie. Osoby powyżej 12. roku życia muszą jednak w ciągu 30 dni osobiście odwiedzić urząd, aby złożyć odciski palców oraz wzór podpisu.

• W warstwie elektronicznej dowodu osobistego zamieszczane są odciski palców. Nie są one pobierane od dzieci poniżej 12. roku życia ani od osób, od których pobranie odcisków jest fizycznie niemożliwe.
• Podpis znajduje się w warstwie graficznej dowodu osobistego osób, które ukończyły 12. rok życia. Podpis nie zostanie zamieszczony, jeśli osoba nie może go złożyć.

• Dowód osobisty odbiera się osobiście.
• W przypadku dzieci do 13. roku życia dowód odbiera rodzic lub opiekun. Powyżej tego wieku obecność rodzica lub opiekuna nie jest wymagana.
• Obecność dzieci po 12. roku życia jest obowiązkowa.
• W przypadku wniosków składanych przez Internet wymagana jest obecność dzieci powyżej 5. roku życia.

• Wymiary: 35 x 45 mm.
• Tło jasne, jednolite, równomiernie oświetlone.
• Dobra ostrość i naturalny kolor skóry.
• Twarz zajmuje 70-80% zdjęcia, z widocznymi brwiami, oczami, źrenicami.
• Osoba patrzy na wprost, z naturalnym wyrazem twarzy, zamkniętymi ustami.
• Fotografia nie starsza niż 6 miesięcy.

• Osoby z wadami wzroku mogą przedstawić fotografię w okularach z ciemnymi szkłami, dołączając orzeczenie o niepełnosprawności.
• Osoby noszące nakrycie głowy z powodów religijnych mogą przedstawić fotografię w nakryciu, pod warunkiem, że wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie o przynależności do zarejestrowanej wspólnoty wyznaniowej.

• Do wniosku składanego elektronicznie należy dołączyć plik z fotografią o minimalnych wymiarach 492 x 610 633 pikseli, a jego rozmiar nie może przekraczać 2,5 MB.

• Posiadany dowód osobisty.
• W przypadku braku dowodu – paszport lub inny dokument tożsamości.
• Osoba pełnoletnia, składająca wniosek po raz pierwszy i nieposiadająca ważnych dokumentów, powinna przyjść z rodzicem lub opiekunem prawnym, który okaże swój  ważny dowód osobisty.

• Osoby poniżej 18. roku życia składają wniosek w obecności jednego z rodziców (lub opiekuna prawnego), który przedkłada swój ważny dowód osobisty.

• Dowód osobisty zostanie wydany nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. W szczególnych przypadkach termin może zostać przedłużony, o czym osoba składająca wniosek zostanie poinformowana.

• Zgłoszenia dokonuje się za pomocą „formularza utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego”.
• Utratę lub uszkodzenie dowodu zgłasza się niezwłocznie:
  • Osobiście.
  • Przez pełnomocnika.
  • W formie dokumentu elektronicznego (wymagany podpis kwalifikowany lub profil zaufany).
• Zgłoszenia można dokonać w organie dowolnej gminy lub u konsula (dla osób przebywających za granicą).
• W przypadku osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych lub mających zdolność ograniczoną, zgłoszenia dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator.
• Osoba, która zgłosiła utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego, otrzyma zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu.
• Zaświadczenie jest ważne do czasu wydania nowego dowodu, jednak nie dłużej niż 2 miesiące.

• Dowód osobisty zgłoszony jako utracony jest nieodwracalnie unieważniany w Rejestrze Dowodów Osobistych.
• Informacja o utracie i unieważnieniu dowodu jest przekazywana do Systemu Informacyjnego Schengen.
• Posługiwanie się zgłoszonym jako utracony dowodem osobistym może skutkować negatywnymi konsekwencjami, np. podczas przekraczania granicy lub przy dokonywaniu czynności prawnych.
• Unieważniony dowód nie nosi fizycznych oznak unieważnienia (jak np. odcięcie rogu), przez co może wydawać się ważny. Niemniej, nie można go używać do potwierdzania tożsamości ani przekraczania granic.

• Zgłoszenie utraty dowodu przez osobę pełnoletnią skutkuje zastrzeżeniem numeru PESEL.

• W przypadku czasowej utraty kontroli nad dowodem osobistym (np. gdy posiadacz nie wie, gdzie znajduje się jego dowód), można zgłosić zawieszenie certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.
• Zawieszenie certyfikatów następuje na okres nie dłuższy niż 14 dni od dnia zgłoszenia.

• Zgłoszenie zawieszenia certyfikatów dokonuje:
  • Posiadacz dowodu osobistego w siedzibie organu gminy.
  • W formie elektronicznej – wymagany podpis kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP.
  • W imieniu osoby, która nie posiada zdolności do czynności prawnych lub ma zdolność ograniczoną, zgłoszenia dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator.
  • Zgłoszenia może również dokonać pełnomocnik, posiadając pełnomocnictwo szczególne do wykonania tej czynności.

• Cofnięcie zawieszenia certyfikatów można zgłosić w ciągu 14 dni od dnia ich zawieszenia, na takich samych zasadach jak zgłoszenie zawieszenia.
• Jeśli w ciągu 14 dni cofnięcie zawieszenia nie zostanie zgłoszone, certyfikaty i dowód osobisty zostaną unieważnione z mocy prawa.

• Zawieszenie certyfikatów automatycznie powoduje zawieszenie ważności dowodu osobistego.
• Czynności prawne dokonane w okresie zawieszenia lub po unieważnieniu certyfikatów nie będą miały skutków prawnych.

• Jeśli podejrzewasz, że Twoje dane osobowe zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (np. kradzież tożsamości), zgłoś to do organu dowolnej gminy, aby unieważnić dowód osobisty.
• Zgłoszenia dokonuje się:
  • Osobiście, na formularzu zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.
  • W formie dokumentu elektronicznego (konieczny jest podpis kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP).
• Zgłoszenia może dokonać także pełnomocnik, posiadając odpowiednie pełnomocnictwo.

• W przypadku zgłoszenia kradzieży tożsamości, pełnoletni obywatel RP zamieszkujący na terytorium Polski powinien niezwłocznie złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego.
• Dowód osobisty zostaje nieodwracalnie unieważniony w Rejestrze Dowodów Osobistych w dniu zgłoszenia do organu gminy.

• Zgłoszenie podejrzenia kradzieży tożsamości przez osobę pełnoletnią skutkuje zastrzeżeniem numeru PESEL.