Zezwolenia na imprezy masowe

Wydawanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

Kroki postępowania

1. Wypełnij, wydrukuj i podpisz wniosek.
2. Złóż wniosek w Kancelarii Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim nie później niż 30 dni przed planowaną imprezą.

Wymagane dokumenty do wniosku
Do wniosku należy dołączyć:

• Opinię właściwego Komendanta Powiatowego Policji.
• Opinię właściwego Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej.
• Opinię Wojewódzkiej Stacji Ratownictwa Medycznego w Łodzi.
• Opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Tomaszowie Maz.
• Graficzny plan obiektu lub terenu zawierający:
  • Oznaczenie dróg dojścia, ewakuacyjnych, dojazdowych dla służb ratowniczych i Policji.
  • Punkty pomocy medycznej, punkty czerpalne wody, punkty informacyjne.
  • Lokalizację hydrantów przeciwpożarowych oraz innych elementów wpływających na bezpieczeństwo.
  • Rozmieszczenie służb porządkowych i informacyjnych, sektorów, punktów gastronomicznych i sanitariatów.
• Regulamin obiektu i sposób jego udostępnienia uczestnikom.
• Szczegółowy program i regulamin imprezy.
• Dane osoby wyznaczonej na kierownika ds. bezpieczeństwa (imię, nazwisko, nr PESEL, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, informacje o kursie i licencji).
• Informację o warunkach łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy.
• Informacje o stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu i wyposażeniu służb porządkowych.
• Instrukcję postępowania w przypadku pożaru lub zagrożenia.
• Polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom (przy imprezach płatnych).
• Informacje o urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk.
• Wypis z rejestru dotyczącego prowadzonej działalności.
• Kopię protokołów kontroli zgodnych z art. 62 ust. 1 ustawy Prawo budowlane.

Opłaty

• 82 zł – opłata skarbowa za wydanie zezwolenia, płatna w kasie Urzędu Miasta Tomaszowa Mazowieckiego lub przelewem na konto nr: 90 1050 1461 1000 0023 6464 4324 (ING Bank Śląski).

Miejsce złożenia dokumentów
Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, budynek „A”, parter.

Miejsce odbioru dokumentów
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Monitoringu, Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Plac Kościuszki 24, tel. 44 724 23 11 wew. 569.

Termin wydania decyzji
Nie później niż 7 dni przed planowaną imprezą masową.

Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w ciągu 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Uwagi dotyczące wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

1. Termin składania wniosku - wniosek o wydanie zezwolenia wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć najpóźniej na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy masowej. Opinie wymagane do wniosku muszą być dostarczone najpóźniej na 14 dni przed imprezą.
2. Zgoda zarządzającego terenem - zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia organizatora z obowiązku uzyskania zgody od zarządzającego terenem, na którym impreza ma się odbyć.
3. Zezwolenia dla cyklicznych imprez - jeżeli imprezy masowe są organizowane przez tego samego organizatora na tych samych obiektach lub terenach więcej niż dwa razy w roku lub mają ustalony terminarz, można uzyskać zezwolenie na przeprowadzenie wskazanej liczby imprez w ciągu jednego roku.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572).
2. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2111).

Impreza masowa artystyczno-rozrywkowa

To impreza o charakterze artystycznym lub rozrywkowym, która odbywa się w:

1. Obiekcie otwartym (np. stadionie) lub terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy, z liczbą miejsc nie mniejszą niż 1000.
2. Hali sportowej lub budynku z liczbą miejsc nie mniejszą niż 500.

Impreza masowa sportowa
To impreza mająca na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzację kultury fizycznej, organizowana w:

1. Obiekcie otwartym (np. stadionie) z liczbą miejsc nie mniejszą niż 1000, lub hali sportowej/budynku z liczbą miejsc nie mniejszą niż 300.
2. Terenie otwartym, z liczbą miejsc nie mniejszą niż 1000.

Mecz piłki nożnej
To masowa impreza sportowa organizowana na stadionie lub obiekcie sportowym, gdzie liczba miejsc wynosi co najmniej 1000.

Impreza masowa podwyższonego ryzyka
To impreza, na której istnieje ryzyko wystąpienia przemocy lub agresji, na podstawie dotychczasowych doświadczeń lub informacji o zagrożeniach. Organizator może złożyć wniosek o zmniejszenie liczby służby porządkowej i informacyjnej w takiej imprezie, zgodnie z opinią Komendanta Powiatowego Policji.

Odpowiedzialność organizatora
Organizator odpowiada za bezpieczeństwo imprezy w miejscu i czasie jej trwania.

Organ wydający zezwolenie
Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej wydaje wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy dla miejsca imprezy. Wniosek o wydanie zezwolenia należy złożyć nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.

Wymagane dokumenty do wniosku
Do wniosku o wydanie zezwolenia na imprezę masową należy dołączyć:

1. Graficzny plan obiektu lub terenu.
2. Terminarz rozgrywek lub innych imprez masowych (dla imprez cyklicznych).
3. Informacje o liczbie miejsc dla uczestników.
4. Informacje o zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego.
5. Informacje o służbach porządkowych i informacyjnych.
6. Dane kierownika ds. bezpieczeństwa.
7. Sposób identyfikacji uczestników (dla imprez podwyższonego ryzyka lub meczów piłkarskich).
8. Informacje o urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk.
9. Informacje o zakwalifikowaniu imprezy jako imprezy podwyższonego ryzyka.
10. Program i regulamin imprezy.
11. Regulamin obiektu.
12. Instrukcję służb porządkowych i informacyjnych.
13. Informacje o warunkach łączności.
14. Powiadomienie odpowiednich służb (np. Straży Granicznej lub Żandarmerii Wojskowej w przypadku imprez nadgranicznych).
15. Wypis z rejestru działalności gospodarczej.
16. Protokół kontroli budowlanej obiektu.
17. Harmonogram udostępniania obiektu dla uczestników.
18. Rozmieszczenie i czas sprzedaży napojów alkoholowych (nie dotyczy imprez podwyższonego ryzyka).

Dodatkowe dokumenty
Organizator musi dostarczyć oryginały lub uwierzytelnione kopie opinii:

1. Komendanta Powiatowego Policji.
2. Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej.
3. Wojewódzkiej Stacji Ratownictwa Medycznego.
4. Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
5. Instrukcję postępowania w przypadku pożaru lub zagrożenia.

Dodatkowa dokumentacja na żądanie organu
Organizator może być zobowiązany do dostarczenia dodatkowych dokumentów, takich jak:

1. Protokół z kontroli technicznej obiektu.
2. Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

Wniosek do pobrania
Wniosek o wydanie zezwolenia na imprezę masową

Podstawa prawna
Sprawy dotyczące imprez masowych reguluje ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 616).

Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na imprezę masową
Za wydanie decyzji dotyczącej przeprowadzenia imprezy masowej pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 82 zł, zgodnie z załącznikiem część III pkt 44 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2111). Opłaty można dokonać:

• W kasie Urzędu Miasta Tomaszowa Mazowieckiego, ul. P.O.W. 10/16.
• Przelewem na konto urzędu:
  90 1050 1461 1000 0023 6464 4324
  ING Bank Śląski.

Wniosek o wydanie zezwolenia na imprezę masową
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego można złożyć na adres:

Kancelaria Urzędu Miasta Tomaszowa Mazowieckiego
ul. P.O.W. 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki
E-mail: sekretariat@tomaszow-maz.pl
Tel.: 44 724-23-11 wew. 529, 531

Sprawy prowadzi Wydział Zarządzania Kryzysowego i Monitoringu
Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim
E-mail: kryzys@tomaszow-maz.pl
Tel.: 44 724-26-13, 724-23-11 wew. 569 lub 593
Fax: 44 724-26-13

Pliki do pobrania:
Formularz wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej